Plan directeur
- mariedurandfernand
- 2 déc. 2024
- 3 min de lecture
Dernière mise à jour : 16 déc. 2024
[Automne 2024]
Description du travail et de ses objectifs
Dans le but d’orienter efficacement notre parcours d’apprentissage tout au long de la session, un plan directeur est essentiel. Il est également crucial dans tout projet sur le marché du travail. Le plan directeur permet d’identifier les objectifs, les jalons importants, les ressources nécessaires, les risques, ainsi que les méthodes de suivi et d'évaluation de notre travail. Il s’agit d’une sorte de contrat moral entre les membres d’une équipe. Dans le cadre du cours TEN-7001, les livrables étaient un rapport d’analyse de besoins et un document présentant des solutions potentielles à un problème de performance humaine.
Explication des résultats et des démarches entreprises
La première soumission
Nous avons commencé par une tempête d’idées sur le contenu de chaque section du plan. J’ai fait des recherches sur des plateformes de gestion de projet, puis sur les matrices RACI et risque/impact mentionnées dans la documentation du cours. Cela m’a aidée à me familiariser avec les termes en usage. De plus, j’ai pu tout spécialement m’exercer à travailler sur des diagrammes de Gantt, des inventaires de ressources technologiques et des ressources financières, ou encore des plans d’allocation.
Le premier plan directeur soumis a été rédigé selon l’interprétation que nous devions créer un hybride entre le contexte de notre travail scolaire et un vrai contexte professionnel. Les rétroactions obtenues de la part de notre professeure, tant à l’oral qu’à l’écrit, nous ont permis de nous réajuster pour nous concentrer sur le cadre universitaire du projet.
La deuxième soumission
Ma collègue a proposé des remaniements du plan directeur empreints de clarté et de simplicité, tout en reflétant bien le chemin que nous avons parcouru.
Le fait d’être en contexte d’apprentissage nous a donné l’occasion d’ajuster la planification en cours de route. De mon côté, avoir eu cette possibilité m’apporte de l’assurance à l’idée d’élaborer un plan directeur fixe dès le début d’un prochain projet.
Défis et solutions : commentaires et réflexions
Le plan directeur 1.0 et les obstacles franchis
Durant le processus pour la remise du premier plan directeur, j’ai mal compris les attentes de mes collègues et je me suis mis trop de pression sur les épaules quant à la quantité de travail à accomplir. Cela a été le déclencheur d’une discussion franche, ce qui nous a montré toute l’importance de bien répartir les rôles et responsabilités dès le départ.
En effet, cela a été un enjeu en début de session : nous voulions être très multidisciplinaires et toucher à toutes les étapes, ce qui n’était pas productif. À cela s’est ajoutée l’instabilité de la composition de notre équipe en raison de départs du cours et d’obligations extérieures. Nous avons donc clairement défini les rôles et responsabilités pour la suite du projet.
Les différends à l’interne durant la session
De la mi-septembre à la mi-novembre, notre équipe de trois a rencontré des problèmes de perception en lien avec l’orientation que notre projet devait prendre afin de respecter les attentes. Un manque de compatibilité au niveau des personnalités a aussi été une source de tension. Plusieurs compromis ont été faits au fil des semaines à travers de nombreuses discussions pour tenter de nous comprendre davantage. Un mois avant la fin de session, nous avons réalisé qu’il valait mieux nous séparer pour le bien-être de toutes les personnes membres de l’équipe. Nous en avons fait la demande et j’ai donc continué l’aventure à deux.
Compétences mobilisées, renforcées et développées
Pour toutes les raisons mentionnées ci-dessus, j’ai mobilisé et renforcé ma capacité d’adaptation aux aléas d’un travail d’équipe. De plus, je mentionnais plus tôt que j’ai appris différentes facettes de la gestion de projet. Un plan d’atténuation s’est avéré essentiel dans le cheminement de l’équipe. Certaines situations avaient été prévues, d’autres non. Cela m’a incité à prendre du recul et à privilégier une attitude la plus rationnelle possible. Je sors grandie de cette expérience.
Leçon apprise
Nous aurions dû communiquer nos diverses compréhensions des choses beaucoup plus tôt. Nous avons donc adopté plus systématiquement les principes de l’écoute active après les premiers débats. Lorsque les différends sont devenus trop grands, nous avons eu la sagesse de trouver une réponse favorisant l’épanouissement de tout le monde.